Konzentrationsschwäche

Der erste Schritt zu konzentriertem Arbeiten ist eine gelungene Planung. Dazu gehört zum Beispiel, die zu lösenden Aufgaben in machbare „To-Dos“ zu teilen. Das hilft dabei, einzuschätzen, wie viel Zeit benötigt wird, um die Arbeit zu erledigen.

Häufig stellt das Beginnen einer großen Aufgabe außerdem eine psychologische Hürde da. Wenn sie in kleine Teilaufgaben zergliedert ist, fällt uns das Anfangen viel leichter.

Zudem gibt es verschiedene Techniken, die dabei helfen unsere Zeit und Aufgaben sinnvoll zu strukturieren. Dabei hilft die Priorisierung nach Dringlichkeit und Relevanz der Aufgaben. Wichtige Aufgaben sollten zuerst erledigt werden. Dabei sollte nicht nur nach der Dringlichkeit geurteilt werden: Anstehende Aufgaben können auf einer sogenannten „Eisenhower-Matrix“ eingetragen werden.

Diese besteht aus vier Feldern, die nach Dringlichkeit und Relevanz angeordnet sind. Indem die anstehenden Aufgaben auf diese Weise visualisiert werden, kann eine einfachere Priorisierung erfolgen.

Damit konzentriertes Arbeiten gelingt, kann die Arbeitszeit in Konzentrationsphasen eingeteilt werden. Nützlich ist dabei zum Beispiel die „Pomodoro-Technik“. Bei dieser Technik wird die Arbeitszeit in Zeiteinheiten von 25 Minuten geteilt, in denen konzentriert ohne Ablenkung an einer Aufgabe gearbeitet werden soll.

Danach erfolgt eine Pause von 5 Minuten oder nach Bedarf auch eine längere Unterbrechung. Im Zeitraum der Pause dürfen die Gedanken abschweifen, es darf auf's Handy geschaut werden oder ein Heißgetränk zubereitet werden. Danach gilt es wieder, sich voll zu konzentrieren. So fällt es leichter ganze Phasen voll konzentriert durchzuarbeiten. Nach einiger Übung können die Konzentrationsphasen beliebig verlängert werden.

Der zweite Tipp hilft dabei, mögliche Ablenkungen im Vorhinein auszuschalten. Eine der bekanntesten Ablenkungsquellen ist das Smartphone. Wenn man sich länger auf eine Aufgabe konzentrieren möchte, sollte man die Benachrichtigungen am Handy ausschalten, das Handy außer Sichtweite oder sogar in einen anderen Raum legen.

Es kann auch hilfreich sein, sich Apps als Hilfe für eine bessere Konzentration herunterzuladen. So gibt es Apps, auf denen festgelegt werden kann, wie lange man konzentriert arbeiten möchte, ohne dabei aufs Handy zu sehen. In dieser Zeit pflanzt die App einen virtuellen Baum. Der Baum stirbt, wenn man vor Ablauf der eingestellten Zeit das Handy benutzt. So können spielerisch Anreize geschaffen werden, um konzentriert bei der Arbeit zu bleiben.

Auch auf dem Computer gibt es viele Ablenkungsrisiken. Wenn Sie dazu neigen, soziale Medien oder Nachrichtenseiten aufrufen, um sich von der Arbeit abzulenken, können Sie auch hier auf Apps zurückgreifen, die für einen Zeitraum bestimmte Websites sperren.

Gerade im Homeoffice oder Büro gibt es aber auch zahlreiche andere Quellen der Ablenkung, die nicht so einfach ausgestellt werden können. Häufig handelt es sich dabei um andere Menschen. Überlegen Sie sich Möglichkeiten, um zumindest für ein paar Stunden am Tag nicht erreichbar zu sein. Diese Uhrzeit können Sie mit der Familie oder Arbeitskollegen absprechen.

Häufig reichen schon wenige Stunden am Tag aus, um die wirklich wichtigen Aufgaben zu erledigen. Kleine Aufgaben wie das Beantworten von E-Mails können auch gut in Phasen geringerer Konzentration erledigt werden.

Häufig sind es jedoch auch unsere eigenen Gedanken, die uns am stärksten ablenken. Ständig fallen uns Dinge ein, die noch erledigt werden müssen oder Angelegenheiten, die uns emotional beschäftigten. Es hilft, einen Zettel neben sich liegen zu haben, auf den solche Dinge geschrieben werden können. Dann kann sich später darum gekümmert werden und der Kopf ist frei, um sich auf die aktuelle Aufgabe zu konzentrieren. Häufig sind diese Dinge gar nicht so dringlich, wie sie im Moment des Einfalls erscheinen.

Ein angenehmes Arbeitsumfeld ist das „A und O“ für konzentriertes Arbeiten. Dazu zählt ein aufgeräumter Schreibtisch und Arbeitsraum, aber auch frische Luft, ausreichend Licht und eine angenehme Temperatur.

Achten Sie darauf, dass ihr Arbeitsumfeld so optimal wie möglich eingerichtet ist, bevor Sie mit der Arbeit loslegen. Es hilft auch, Wasser oder andere Getränke griffbereit zu haben oder einen warmen Pullover, falls es zu kalt werden sollte. Wenn Sie schon arbeiten und Ihnen dann auffällt, dass etwas an der Atmosphäre im Raum nicht stimmt, stellt das eine weitere Ablenkung dar.

Körper und Geist sind eng miteinander verbunden. Für eine gute Konzentration ist ein ausgeglichener und wacher Körper dementsprechend wichtig. Ausreichend Schlaf und Erholung sind auch für geistige Arbeit sehr wichtig. Regelmäßiger Sport und andere Möglichkeiten zum Ausgleich sind gut für Körper und Geist.

Wenn Sie am Nachmittag konzentriert arbeiten wollen, sollten Sie außerdem darauf achten, sich beim Mittagessen nicht zu überessen. Verdauung und andere vegetative Prozesse können hinderlich für konzentriertes Arbeiten sein. Allgemein stellt eine gesunde Ernährung und ausreichendes Trinken von Wasser eine gute Grundlage für körperliches Wohlbefinden und eine gute Konzentrationsfähigkeit dar.

Wenn eine psychische Erkrankung der Grund für Ihre Konzentrationsprobleme ist, können diese Tipps auch dabei helfen, dass Sie sich besser konzentrieren können. Nur eine psychotherapeutische Behandlung kann jedoch die Ursachen tieferliegender Konzentrationsprobleme erfolgreich beheben.